"Asisten Administrasi / Resepsionis" di "Kedutaan Besar Swiss, Jakarta"

Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji yang kompetitif dengan manfaat sosial di atas rata-rata di lingkungan yang dinamis dan internasional. Untuk mulai bekerja pada/sebelum 1 Februari 2018

Posisi:
Asisten Administrasi / Resepsionis

Company:
Kedutaan Besar Swiss, Jakarta

Tugas Kerja:

• Tangani masalah administratif untuk Kedutaan Besar dan stafnya terkait dengan berbagai izin, pengiriman, bea cukai, pajak dan bebas bea
• Memberikan dukungan administrasi umum untuk Kedutaan Besar sehubungan dengan (tidak hanya) Manajemen Acara, terjemahan dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris, menjawab pertanyaan umum, menyebarkan korespondensi dan menerbitkan buletin Kedutaan Besar
• Jadikan pengunjung merasa diterima dan ciptakan kesan pertama yang baik dengan senyum dan kata yang baik
• Mengarahkan pengunjung ke orang atau departemen yang tepat secara tepat waktu dan ramah pelanggan
• Menjawab dengan ramah dan meneruskan panggilan telepon, menjawab pertanyaan mendasar dan ambil pesan

Persyaratan:

• Kemampuan berbicara dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia
• Kemahiran berbahasa Jerman dan / atau bahasa Prancis akan menjadi keuntungan besar
• Kepribadian yang menyenangkan dan penampilan pribadi yang sempurna
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, kemampuan untuk terhubung dan bekerja dengan baik dengan orang lain
• Keterampilan Manajemen Stres, mampu menghadapi keadaan darurat secara tepat waktu dan efektif
• Melebihi harapan pelanggan dengan kualitas layanan dan orientasi berprestasi tinggi
• Keterampilan organisasi dan multitasking yang sangat baik (kemampuan untuk memprioritaskan tugas, memenuhi tenggat waktu di bawah tekanan dan mengelola tanggung jawab yang bersaing secara independen)
• Calon harus menjadi pemecah masalah yang energik dan pemecah masalah yang baik
• Keterampilan IT yang sangat bagus (Microsoft Office)

How to Apply:

• Lamaran pekerjaan dikirim melalui email (subjek: “AARJA – Administrative Assistant Receptionist Job Application”) paling lambat 26 November 2017 ke: jak.vertretung@eda.admin.ch 
• Mohon kirimkan dokumen berikut dalam sebuah file PDF bersama surat lamaran anda:
• Surat motivasi berbahasa Inggris (atau Jerman atau Prancis), yang menjelaskan bagaimana Anda memenuhi kriteria seleksi di atas
• CV dengan foto anda
• Fotokopi KTP, paspor, akta kelahiran dan Kartu Keluarga
• Surat referensi dari perusahaan sebelumnya
• Dokumen lain (seperti ijazah, sertifikat)